4 種簡單方法快速刪除 Excel 中的多個空白或空行

4 種簡單方法快速刪除 Excel 中的多個空白或空行 Author Siluvia • Last modified 2025-08-23 >> 快速導航 定位至特殊 Kutools VBA代碼 輔助列 示例文件 在進行數據分析、報告或展示之前，刪除 Excel 中的多個空白或空行是必不可少的。空白行可能會破壞數據完整性，複雜化計算，並掩蓋洞察力。本指南介紹了四種簡單的方法來有效地消除這些空白空間，確保您的數據保持連續且易於管理。

使用定位至特殊命令刪除空白行（4 步） 使用 Kutools 輕鬆刪除區域/工作表/工作簿中的空白行（1 步） 使用 VBA代碼刪除空白行（4 步） 使用輔助列和篩選函數刪除空白行（7 步） 下載示例文件 方法 A：使用定位至特殊命令刪除空白行現在請按照以下步驟使用“定位至特殊”功能刪除空行：

1. 選擇您要刪除空白行的區域，點擊“首頁”選項卡，然後在“編輯”組中，點擊“查找與選擇”>“定位至特殊”。

2. 在“定位至特殊”對話框中，勾選“空白”選項。

3. 點擊“確定”，現在選擇中的所有空白單元格已被選中。

4. 點擊“首頁”選項卡，在“單元格”組中，點擊“刪除”>“刪除工作表行”。

現在包含空白單元格的行已被刪除。

注意：

使用“定位至特殊”命令刪除空白行時存在一個致命的缺陷：所有包含空白單元格的行（即使該行僅包含一個空白單元格且其他列包含數據）將被刪除，如下圖所示。

方法 B：使用 Kutools 刪除區域/工作表/工作簿中的空白行如果您需要一種快速且無錯誤的方法來從選擇區域、當前工作表、選中工作表或整個工作簿中刪除所有空白行，請考慮使用“Kutools for Excel”中的“刪除空白行”工具。此工具簡化了任務，使您能夠僅用一次點擊即可消除空白行，從而避免使用更複雜的方法。

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注意： 選擇“當前工作表”、“選中工作表”或“所有工作表”後，所有空白行將立即從選擇的工作表中刪除。 如果您選擇了一個區域並應用了“選擇區域”選項，將會出現一個對話框，如下圖所示。您需要選擇所需的選項，然後點擊“確定”。 “區域內的空白行”：此選項從選擇的區域中刪除完全空白的行。它針對的是完全空的行，保留任何包含數據的行。 “區域內的空白行所在的整行”：此選項刪除區域內包含一個或多個空白單元格的任何行。即使一行包含一些數據，如果該行中的任何單元格為空，整行將被刪除。 要使用此功能，您應該在計算機上安裝 Kutools for Excel。立即下載 Kutools for Excel。 方法 C：使用 VBA代碼刪除空白行1. 按“Alt”+“F11”鍵啟用“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2. 點擊“插入”>“模塊”創建一個新的“模塊”腳本，將以下代碼複製並粘貼到腳本中。

VBA：刪除空行

Sub DeleteBlankRows()

'Update 20190107

Dim Rng As Range

Dim WorkRng As Range

On Error Resume Next

xTitleId = "KutoolsforExcel"

Set WorkRng = Application.Selection

Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)

xRows = WorkRng.Rows.Count

Application.ScreenUpdating = False

For I = xRows To 1 Step -1

If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then

WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp

End If

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3. 按“F5”鍵運行代碼，然後在彈出的“KutoolsforExcel”對話框中選擇您要刪除空白行的區域。

4. 點擊“確定”。現在選擇中的空行已被刪除。

注意：使用此 VBA代碼時，最好在區域內刪除空白行，而不是在整個工作表中，否則 Microsoft Excel可能會卡住。 方法 D：使用輔助列和篩選函數刪除空白行1. 在數據區域前插入一列，以插入列 A 為例，然後在 A3 中輸入以下公式以合併第3 行的數據，見截圖：

=B3&C3&D3提示：如果您的數據跨越列 B3 到列 N，調整公式為 =B3&C3&D3&E3&…&N3。

2. 然後通過拖動自動填充手柄向下填充公式到單元格。

3. 然後點擊“數據”>“篩選”。

4. 然後點擊輔助列上的“篩選圖標”，在下拉列表中僅勾選“空白”選項。見截圖：

5. 點擊“確定”，所有空白行已被篩選出。

6. 選擇篩選出的行，點擊“首頁”>“刪除”>“刪除工作表行”以刪除空白行。

7. 然後再次點擊“數據”>“篩選”以禁用“篩選”功能。

注意：與方法 A 和方法 C 相比，此方法可以精確地刪除空白行，且對於每位 Excel 用戶來說都易於操作。然而，如果您的數據中有數十列，這種方法會稍顯繁瑣。 下載示例文件 點擊下載示例文件

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